近年来，事业单位对于国内经济进步起到了巨大的推进用途，事业单位的人事档案管理工作是单位管理工作中十分要紧的组成部分，加大人事档案管理对于促进事业单位的持续、健康进步具备积极的意义。所以应正确认识到人事档案管理工作存在的问题，用科学、适当的办法促进人事档案的高效管理。

1、事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理不够看重

目前，不少事业单位对人事档案管理工作不够看重，没认识到人事档案管理对事业单位进步的要紧影响，将人事档案管理工作放在所有管理工作的后面，导致人事档案管理工作渐渐形式化。虽然国内事业单位在职员聘用上实行职位聘用制，并且公开招聘，但在人事管理上依然用原有些管理规范，人事档案管理工作没与人事规范改革相适应，致使人事档案管理有哪些用途得不到有效发挥。

（二）人事档案管理办法陈旧

事业单位的人事档案管理是一项专业性、保密性都比较强的工作，但在实质的人事档案管理中，档案管理的硬件设施不健全，管理方法也比较落后，致使人事档案的完整性和准确性遭到影响，人事档案具备要紧的参考和历史价值，管理办法的落后制约了管理水平的提升。

（三）人事档案管理的信息化水平低

目前，信息技术不断进步，各种信息技术方法已经被广泛的应用到实质的管理工作中，在事业单位的人事档案管理工作中，信息技术也得到了普及，但在人事档案管理中，信息化水平还不高。不少事业单位的人事档案管理工作中，录入个人信息、档案目录、检索和查阅档案的工作依然由人工操作完成，纸质化的档案管理方法依然广泛的存在，不只影响了档案管理的效率，还不利于档案的保存和管理。[1]

2、加大事业单位人事档案管理的有效对策

（一）加大对人事档案管理的看重程度

为了达成高效的人事档案管理工作，事业单位的领导应加大对人事档案管理工作的看重程度，将人事档案管理工作放在管理工作的要紧地方，为人事档案管理部门配备出色的档案管理职员，为人事档案管理提供资金和设施支持，健全档案管理的硬件与软件设施。关心人事档案管理职员，并按期对人事档案的管理工作进行检查和考核，拟定严格的考核方法，使人事档案管理工作愈加规范化、规范化。

（二）使用现代化的档案管理办法

科技的进步给大家的工作和生活带来了很大的便利，事业单位人事档案管理工作也应渐渐朝着现代化的方向进步，借助计算机对人事档案的信息进行采集、整理和归档管理，并准时更新档案信息，革新管理办法。打造电子信息档案，达成人事档案的智能化管理，将个人信息录入计算机中，形成电子档案，以便日后的查看和用。打造健全的人事档案数据库，达成人事档案的无纸化管理，防止纸质档案管理中档案破损现象的出现，达成人事档案的资源共享。[2]

（三）变革人事档案管理体制

事业单位的职员招聘规范发生改革，职员的流动速度渐渐加快，而原有些人事档案管理模式紧急制约了职员的流动。因此，事业单位的人事档案管理需要由单位管理转变为社会统一管理的模式，将事业单位职员的人事档案分配到社会中的人事档案管理部门进行统一管理，这种管理模式为单位与个人用档案提供了便利，也为国家的统计工作提供了科学的材料和数据。[3]

（四）做好人事档案的安全管理工作

为了提升事业单位人事档案的管理和借助成效，还应做好人事档案的安全管理工作，档案管理职员需要对事业单位各部门归档的档案进行登记和审察，档案的借阅需由领导批准，并办理登记手续。同时，做好档案室的安全工作，对档案室的有关设施进行按期的检查和维护，依据管理工作的需要，添置新的档案管理设施，做好档案室的防火、防盗等工作，准时清理档案室的卫生，保证室内温度，优化档案管理环境，达成高效的人事档案管理工作。

（五）提升档案管理职员的素质能力

档案管理职员的素质能力对于人事档案管理的成效有着直接的影响，所以应选择高素质、专业化的档案管理职员，并提升档案管理职员的福利待遇，将档案管理的考核成效与档案管理职员的薪资挂钩，提升他们的工作积极性。加大档案管理职员的教育培训工作，学习一流的档案管理常识和技术，遵守档案管理的有关法律法规，熟练操作计算机与现代化的互联网技术、设施等，更好的适应档案管理的实质需要。

3、结束语

人事档案管理工作是事业单位管理工作的要紧组成部分，事业单位作为人才的聚集地，应高度看重人事档案的管理工作，依据事业单位的档案管理实质状况，拟定健全的管理方法，使用现代化的档案管理方法，不断提高人事档案管理职员的技术水平，保证人事档案管理工作的顺利拓展，充分发挥人事档案在参考和历史价值，为事业单位的进步提供科学的依据。